Friday, March 3, 2017

Memilih Sistem Otomasi Perpustakaan



Diera ini hampir seluruh perpustakaan yang ada di dunia telah menggunakan sitem otomasi dalam mengelola perpustakaan. Dengan aplikasi otomasi perpustakaan dapat mempermudah pekerjaan pustakawan mulai

Thursday, March 2, 2017

Aplikasi Perpustakaan Digital

        Untuk mewujudkan sebuah sistem digital library yang berfungsi sebagai media publikasi secara online, tentunya harus diupayakan proses perencanaan dan pengembangan secara teknis maupun manajemen.

        Memilih aplikasi yang akan digunakan untuk perpustakaan digital merupakan hal yang penting dalam membangun sistem digital library. Aplikasi perpustakaan digital yang kan digunakan dapat ditentukan dengan tiga pilihan yang pertama merancang sendiri, kedua dapat menggunakan aplikasi opensource dan menkustomnya sesuai kebutuhan dan yang terakhir melalui vendor.

        Terdapat banyak pilihan aplikasi yang dapat digunakan untuk perpustakaan digital kita, berikut merupakan aplikasi-aplikasi perpustakaan digital :

·        Aplikasi Digital Library Komersial

1. ADLIB.

Dikembangkan oleh perusahaan ADLIB Information System (http://www.adlibsoft.com). Adlib menawarkan beberapa aplikasi dengan nama ADLIB Library, ADLIB Museum, ADLIB Archive. Standar metadata yang digunakan yaitu MARC (ISO2709 MARC Exchange format, Dublin Core, Z39.50, dan CIDOC (untuk museum)).

Format yang bisa ditangani yaitu full teks, audio, video, 3d model dan format lainnya.

2. Voyager Integrated Library System.

Dikembangkan oleh perusahaan Exlibris Group (http://www.exlibrisgroup.com). Aplikasi ini berbasis pada Client/Server. Format standar katalog menggunakan MARC21 dan fungsi import dari format lain (USMARC atau Z39.50)

3. Virtual ILS

Dikembangkan oleh perusahaan VTLS (http://www.vtls.com). Apliaksi ini berbasis client/server dan menyediakan beberapa modul diantaranya; OPAC, web gateway, circulation, cataloging, serial, acquisitions, administartion system, statistic and reports. Aplikasi ini juga mendukung Z39.50.

4. IBM Content Manager

Merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh perusahaan IBM (http://www-01.ibm.com/software/data/cm/cmgr/). Aplikasi ini juga dapat digunakan untuk mengelola museum dan arsip. Aplikasi ini dapat mendukung berbagai format digital seperti TIFF, JPEG, XML, MPEG, dan QuickTime V.4, ratusan file dokumen, termasuk Word dan Excel.

·        Aplikasi Digital Library Berbasis OpenSource

1. GreenStone Digital Library

Dikembangkan oleh New Zealend Digital Library Project di University of Waikato (http://www.greenstone.org) dan didukung oleh UNESCO dan Human Info NGO.

Standar format metadata yang didukung dengan mendefinisikannya melalui tampilan pustakawan adalah: Dublin Core, RFC1807, NZGLS (New Zealand Government Locator Service) dan AGLS (Australian Government Locator Service). Untuk format metadata lain dapat didefinisikan melalui Metadata Set Editor yang meliputi penambahan metadata untuk : XML, MARC, CDS/ISIS, ProCite, BibTex, Refer, OAI, Dspace, METS.

2. Dspace

Aplikasi ini dikembangkan oleh MIT (Massachusetts Institute of Technology)USA (http://www.dspace.org). Aplikasi ini juga dikembangkan untuk kebutuhan akademik.

Dspace dibangun menggunakan komponen opensource seperti apache web server, tomcat servlet engine dan PostgreSQL relational system.

3. Fedora

Aplikasi ini dikenal sebagai Fedora Commons dengan alamat (http://www.fedora.info) merupakan aplikasi perpustakaan digital yang dikembangkan oleh lembaga non profit.

Komunitas pengguna yang terlibat seperti pendidik, seniman, penerbit, web inovator, ilmuwan, pustakawan, arsiparis, kurator museum, dan pihak lain yang telibat.

4. Eprints

Aplikasi sitem Eprints Digital Library dijembangkan oleh School of Electronics and Computer Science University Southampton UK (http://www.eprints.org).

Aplikasi ini dapat dijalankan dalam berbagai platform sistem oprasi yang berfungsi untuk membangun sistem repository.

5. Ganesa Digital Library (GDL)

Dikembangkan oleh tim Knowledge Management Research Group (KMRG) Institut Teknologi Bandung, Indonesia. (http://digilib.itb.ac.id) sebagai contoh aplikasi dan aplikasi dapat diakses melalui (http://kmrg.itb.ac.id).

 

Sumber        : Revi Kuswara, Teguh Purwanto. 2001. Pedoman Alih Media Digital (Konsep Manajemen dan Teknis). Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.

Wednesday, March 1, 2017

Software yang Digunakan Dalam Alih media (Digitalisasi)

            Perkembangan teknologi dan informasi saat ini sangatlah cepat, dan banyak teknologi yang dapat mempermudah pekerjaan manusia. Perpustakaan sebagai lembaga yang melayani masyarakat harus dapat mengikuti perkembangan tersebut agar dapat melayani masyarakat (pemustaka) dalam memenuhi kebutuhan informasi. Dengan memanfaatkan kemajuan tersebut perpustakaan mulai beralih dari koleksi fisik/tercetak menjadi koleksi digital. Dan proses digitalisasi merupakan salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengubah koleksi tercetak menjadi koleksi digital. Digitalisasi koleksi dilakukan demi meningkatkan pelayanan serta menjadi langkah dalam preservasi koleksi.

            Dalam melakukan proses digitalisasi diperlukan perangkat pendukung berupa Hardware dan Software. Kali ini yang akan saya bahas adalah software yang dapat digunakan untuk memdukung proses alih media. Berikut adalah nama software yang dapat digunakan untuk proses alih media secara profesional :

·        Software Komersial (Licence)

1.       Adobe Photoshop. Aplikasi ini diperlukan untuk melakukan proses alih media dan pengeditan gambar sperti melakukan proses pengaturan format warna dan kekonstanan, ukuran dan konversi file.

Alamat website software http://www.adobe.com

2.     Adobe Premiere. Aplikasi ini diperlukan untuk melakukan proses alih media dan pengeditan video dan audio. Seperti melakukan proses pengalihan video dan audio klip dari hendycam dan melakukan pengeditan seperti pembuatan judul (title), penyisipan dan penghapusan klip video dan audio, pemberian efek dan konversi file video digital.

Alamat website software http://www.adobe.com

3.     Cool Edit 2000/pro. Aplikasi ini diperlukan untuk melakukan proses pengolahan dan pengeditan rekaman audio digital seperti konversi dari media kaset pita, menyesuaikan kualitas suara, menambah efek suara dan membuat berbagai format file audio digital.

Alamat website software http://www.syntrillium.com

·        Sofware Gratis (Freeware)

1.       GIMP. Merupakan aplikasi pengolah gambar dengan berbagai fungsi hampir mirip dengan software komersial Adobe Photoshop.

Untuk mendapatkan software tersebut dapat anda download melalui website http://gimp.org

2.     FastStone. Merupakan aplikasi yang berfungsi untuk menampilkan dan konversi format file gambar digital. Untuk mendapatkan software tersebut dapat anda download melalui website http://faststone.org

3.     QPCard Software. merupakan aplikasi yang berfungsi untuk melakukan proses color management. Untuk enjelasan teknis dan mendapatkan aplikasi tersebut dapat anda liat melalui website http://www.qpcard.se

4.     GCStar. Merupakan aplikasi yang berfungsi untuk membuat katalog koleksi sumber bahan pustaka dan melakukan proses menejemen database file digital yang dihasilkan. Untuk penjelasan lebih lanjut dan mendapatkan software yang dimaksud akses melalui alamat website http://www.gcstar.org

Sumber        : Revi Kuswara, Teguh Purwanto. 2001. Pedoman Alih Media Digital (Konsep Manajemen dan Teknis). Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.

Wednesday, January 4, 2017

Panduan Menggunakan Aplikasi Mind Mapping "Xmind"


A. Definisi Xmind
XMind merupakan mind mapping software atau juga disebut mind management, yang membantu orang-orang yang memperjelas pemikiran, curah gagas, dan meningkatkan belajar dan produktivitas kerja. Untuk membantu guru menyiapkan rencana pelajaran, brainstorming dan menghasilkan diskusi di kelas, memberikan pelajaran dengan menarik presentasi, menganalisis bahan studi dan membantu siswa mencatat lebih baik, mengatur pikiran dan ide-ide, menghafal dan ingat pengetahuan, mempersiapkan ujian(“The Most Popular Mind Mapping Tool on The Planet,” n.d.).
Dengan XMind, kita dapat melakukan hal-hal seperti berikut:

        1.    Mencatat lebih baik
        2.   Mengatur pikiran dan ide-ide visual
        3.   Menghafal dan ingat pengetahuan dengan cepat
        4.   Menulis esai dan laporan berhasil
        5.   Mempersiapkan ujian mudah
        6.   Membuat presentasi dalam struktur yang jelas
          7.    Berbagi ide dengan teman sekelas efektif

B. Jenis Jenis Topik


Xmind memiliki lima jenis topik yaitu:
1.    Central topik
Setiap peta hanya memiliki satu central topic, yang secara otomatis dibuat bersamaan dengan peta. Ketika Anda menyimpan lembar kerja sebagai file XMAP, nama default dari file XMAP adalah konten dalam central topic.
2.   Main topik
Main topic / topik utama adalah tingkat pertama yang berada di sekitar central topic. Anda dapat mencatat ide-ide langsung di sini.
3.   Sub topik
.       Subtopik ditambahkan ke main topic dan floating central 
        topic. Anda dapat merekam rincian tentang ide ini.

4.    Floating topik
            Floating topic tidak tergabung dalam topik lainnya, dan 
        dapat ditemukan setiap tempat di peta secara bebas. Floating 
        topic memiliki dua jenis, floating central topic dan floating main topic.


C. Membuat Topik


Untuk membuat topik kita dapat melakukan langkah-langkah berikut:

 1.    Pilih 'Insert' pada Menu dan pilih:




 


a.     Topik untuk membuat topik utama atau topik pada tingkat yang sama.
b.     Subtopik untuk membuat subtopik.
c.     Sebelum Topik untuk membuat topik pada tingkat yang sama, tapi sebelum topik saat ini.
d.     Induk Topik untuk membuat orang tua dari saat ini.
e.     Mengambang Topic Central membuat topik terapung yang memiliki atribut yang sama dengan topik sentral.
f.     Mengambang Main Topic membuat topik mengambang yang memiliki atribut yang sama dengan topik utama.

2.    Klik ikon create topic pada toolbar

3.   Menggunakan shortcut:
a.     Masukkan: buat topik utama atau topik pada tingkat yang sama.
b.     Tab / Insert: membuat subtopik dari topik saat ini.
c.     Shift + Enter: membuat topik pada tingkat yang sama, tapi sebelum topik saat ini.
d.     Ctrl + Enter: membuat topik induk dari topik saat ini.

4.   Mengunakan mouse:
a.   Klik kanan untuk membuka menu konteks: pilih 'Topic' atau 'Subtopic' untuk membuat topik atau subtopik.
b.   Klik dua kali pada bagian yang kososng: untuk membuat floating main topic.

Catatan: Anda harus memilih topik sebelum membuat topik-topik berikutnya.

D. Mengedit Topik


Anda dapat dengan mudah mengedit dan menghapus topik dengan mengikuti langkah-langkah:

1.    Pilih topik.


2.   Anda memiliki empat cara untuk ke mode Editable:
a.  Pilih 'Edit> Edit Text' pada menu.
b. Klik dua topik.
c.  Klik 'F2'.
d. Klik 'Spacebar'.

3.   Anda memiliki dua cara untuk menghapus topik:
a.  Pilih 'Edit> Delete' pada menu.
b. Klik menghapus icon pada toolbar.

Anda juga dapat mengatur lebar topik dengan mengikuti langkah-langkah:
1.    Pilih topik, dan masuk ke dalam Edit Mode.

2.   Drag dan memindahkan slide di kanan bawah untuk mengubah Topik Lebar.
 


E. Topik Properties

1.    Pilih Topik tersebut.
2.   Buka Properties view.

3.    Anda dapat melakukan perubahan pada topik berikut:
a.  Struktur: pilih jenis struktur dalam daftar drop-down untuk topik ini dan subtopik yang.
b. Teks: mengubah 'Text Font', 'Ukuran', 'Jenis', 'Warna', dan 'Keselarasan'.
c.  Bentuk: pilih jenis batas dan warna latar belakang dari topik.
        d. Line: mengubah jenis garis, lebar, dan warna, yang menghubungkan
           topik ini dansubtopik yang.

F. Free Position



Aturan default di XMind adalah untuk mengatur topik sekitar central topic dari kanan ke kiri, dan dari atas ke bawah secara otomatis. Anda dapat mengubah ini dengan mudah. Berikut cara:

1.    Pilih topik (selain central topic).

2.   Pindahkan topik sambil menekan tombol yang berbeda berikut:
 a.  Ctrl (Alt pada Mac): Salin topik yang dipilih ke posisi baru.
 b. Alt (Command pada Mac): Pindahkan yang dipilih Main Topic ke
    posisi baru sebagai diperlukan.
        c. Shift: Pindahkan topik yang dipilih ke posisi baru sebagai 
           topik mengambang.

G. Relationship
 
Ketika dua topik atau batas memiliki hubungan yang satu sama lain, XMind dapat menggambarkan hubungan dengan garis yang menghubungkan mereka bersama-sama di peta. Untuk menambahkan hubungan:

1.    Pilih topik atau batas.

2.   Anda memiliki tiga cara untuk memulai:
a.  Klik ikon relationship pada toolbar.
b. Pilih "Insert> Relationship" pada menu.
c.  Gunakan shortcut 'Ctrl + L' (Command untuk pengguna Mac).
d. Klik kanan mouse, pilih "Insert> Relationship".

3.   Klik topik yang ditargetkan atau batas.

4.   Klik dua kotak teks klik pada garis untuk masuk ke deskripsi untuk hubungan ini.

Untuk mengubah properti dari suatu hubungan:
1.    Pilih sebuah hubungan.
2.   Buka Properti View. 



3.    Anda dapat mengubah pengaturan berikut:

a.  membentuk garis, gaya, warna,
            Font teks, ukuran, warna, dan sebagainya. 


Catatan:

1.    Anda dapat membangun hubungan antara dua topik, dua batas, dari topik dan batas.
     2. Setiap topik atau batas dapat memiliki beberapa 
             hubungan. 


J. Find and Replace


    Anda dapat melakukan Cari dan Ganti di XMind mudah juga. Berikut cara:

1.    Buka peta.
2.   Buka dialog dengan salah satu cara berikut:
a.   Pilih 'Edit> Find / Replace'.
b.   Gunakan shortcut 'Ctrl + F' (Command + F untuk pengguna Mac).

Anda dapat mencari dan mengganti teks dalam topik, label, batas dan konten ringkasan ini, dan catatan. 


K. Hyperlinks

          Hyperlink Hyperlink dapat digunakan untuk menghubungkan peta ke
     situs web, folder, atau file seperti Excel atau dokumen PDF, bahkan
     topik lain dalam workbook saat ini. Setiap topik dapat diberikan URL dan
     disajikan sebagai hyperlink (beberapa URL tidak dapat dikaitkan dengan
     topik).



Anda dapat dengan mudah membuat, membuka, memodifikasi, dan membatalkan hyperlink ada. Berikut caranya:


1.    Membuat hyperlink:
a.   Pilih topik.
b.   Buka dialog hyperlink dengan cara di bawah:

1)   Pilih 'Modify> Hyperlink' pada menu.
2)  Klik ikon hyperlink pada toolbar.
3)  Tekan 'Ctrl + H' (atau Command + H untuk pengguna Mac).
4)  Klik kanan mouse untuk membuka menu konteks, dan pilih "Hyperlink"

c.   Ada tiga jenis tautan di XMind.

1)   "Web": Masukkan URL (misalnya: http://www.XMind.net).
2)  "File": Tambahkan file atau folder link lokal. Anda dapat menggunakan Absolute atau relatif untuk menghubungkan file / folder lokal.
3)  "Topik": Tautkan topik di buku kerja saat ini.
 
d.   Klik "OK", dan selesai.

2.   Untuk membuka hyperlink:
a.   Pilih topik dengan Hyperlink.
b.   Ada dua cara untuk membuka hyperlink:
1)   Dari Menu:
a)   Untuk link Web: Pilih "Modify> Open Hyperlink".
b)  Untuk file lokal: Pilih "Modify> Open File".
c)   Untuk folder lokal: Pilih "Modify> Open Folder".
d)  Untuk Topik: Pilih "Modify> Go To Topic"
2)  Klik kanan mouse dan menu konteks topik terbuka, pilih "Open Hyperlink", "Open File", "Open Folder", atau "Go To Topic".

3.   Untuk mengubah hyperlink:
a.   Pilih topik dengan hyperlink
b.   Klik kanan untuk membuka menu konteks, dan pilih "Hyperlink" untuk membuka dialog hyperlink
c.   Ubah link dalam dialog.
d.   Klik "OK" untuk menyelesaikan.

4.   Untuk membatalkan hyperlink:
a.   Pilih topik dengan hyperlink.
          b. Klik kanan untuk membuka menu konteks, pilih "Cancel 
              Hyperlink". 




L. Spreadsheet


XMind memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memasukkan faktor dan perilaku dalam spreadsheet, dan termasuk beberapa topik - lengkap dengan penampilan individu dan struktur - dalam setiap sel. Satu set faktor yang kompleks dan perilaku yang berdampak langkah akhir yang dipamerkan dalam baris tegak lurus dan kolom. Hal ini memungkinkan analisis mendalam dari kekuatan dan kelemahan, dan memberikan yang jelas, mudah menafsirkan pandangan garis pemikiran yang berbeda.

    Berikut adalah operasi dasar dalam spreadsheet:

1.    Kolom dan Row:
   Row topic adalah topik utama, dan nama Kolom adalah label
   di peta pikiran dan struktur lainnya.

a.   Dua cara untuk Menambahkan Kolom:
1)   Klik tombol di samping Judul.
2)  Pilih Row Topic, Klik "Tab".

b.   Dua cara untuk Tambah Row:
1)   Pilih Judul, dan Klik "Enter".
2)  Pilih Row topic, dan Klik "Enter".

c.   Mengedit kolom, topik baris:
1)   Nama Kolom: Anda dapat klik dua kali untuk mengedit Kolom txt, dan mengubah urutan via memilihkolom dengan mouse dan bergerak kiri / kanan direclty.
2)  Row topic: Anda dapat mengklik dua kali untuk mengedit, dan mengubah urutan via memilih Row Topik dengan mouse dan bergerak ke atas / bawah direclty.

2.   Topik sel:
Topik sel memiliki operasi yang sama dengan topik di peta pikiran dan struktur lainnya.

a.   Dua cara untuk Tambah topik Sel dengan tingkat yang sama:
1)   Klik "Enter" setelah memilih topik dalam sel ini.
2)  Klik dua kali pada cell yang kosong.

b.   Struktur topik sel:
1)   Pilih topik sel.
2)  Buka properties reviw.
3)  Pilih struktur dalam daftar struktur drop-down.

Catatan:
1.    Topik Sel dapat dipindahkan dari pada sel yang lain bebas.
2.   Anda dapat menambahkan subtopik untuk setiap topik sel dengan mengklik tab.
     3. Anda dapat menambahkan hubungan, boundary di spreadsheet.

 

M. Default Theme

Tema mencakup semua atribut di peta XMind, seperti warna latar belakang, wallpaper, Font teks / warna / ukuran, garis, dan lain-lain XMind juga menawarkan enam tema yang dirancang dengan baik untuk Anda. Jika Anda menyukai salah satu dari mereka, silahkan saja ditetapkan sebagai " default theme" dengan mudah klik pada tampilan tema toolbar.